Présentation

Chronos a été initié en 2018 par Horizon9, qui a proposé à d’autres associations de prévention et d’éducation spécialisées du Nord (AAPI, Avance, Azimuts et FCP) de mutualiser le développement de cet outil. Il a pour but de gérer le temps de leur personnel éducatif (cadre et non cadre), en prenant en compte leur exigences (légales, financeurs…) et leur mode de fonctionnement.

Fonctionnalités

• Saisir un évènement (une intervention, une réunion…) dans son agenda

• Afficher un calendrier avec l’ensemble de ses évènements

• Afficher un récapitulatif horaire par rubrique et par type d’activité, en le comparant au temps prévu définis par la semaine type

En fonction des permissions de la personne :

• Valider les évènements des personnes de son ou ses équipes, avec possibilité de commentaire en cas de refus

• Voir et/ou modifier les évènements des autres personnes

Au niveau de l’administration :

• Liée à l’organisation :

  • Gérer les personnes et les équipes de l’organisation

  • Définir l’appartenance d’une personne à une équipe sur un intervalle de temps bien précis

  • Attribuer finement les permissions des personnes, par le biais de profils

• Liée aux évènements :

  • Configurer les rubriques et les actions particulières disponibles pour un évènement

  • Permettre de restreindre une action particulière à certaines rubriques uniquement

  • Définir des semaines types, caractérisées par un volume horaire hebdomadaire avec un pourcentage d’activité directe et indirecte à réaliser, et constituées de plages horaires

  • Attribuer une semaine type à une personne sur un intervalle de temps